1.marts 2007

Status på e-indkomst

PersonalePortalens væsentligste funktion, InterLØN, er den første udbyder af personalerelaterede virksomheder som har meldt sig klar til e-Indkomst.

e-Indkomst er SKAT’s nye løsning som betyder, at der månedsvis rapporteres information om medarbejder-nes indkomst til SKAT’s centrale arkiv. Systemet skal testes gennem 2007 og er et absolut krav fra 2008.

Formålet er at skabe et register, der giver mulighed for:
• En mere effektiv kontrol med udbetalinger af offentlige tilskud mv.
• Forenklinger for virksomhederne
• Forenklinger for borgerne

Indholdet af registret er:
• Løbende (månedlige) ajourførte oplysninger om lønindtægter
• Oplysning om løntimer, tilhørsforhold til barselsfond, produktionsenhedsnumre mv.

Effekten af projektet bliver:
• Den årlige oplysningsseddel bortfalder
• Den månedlige MIA-indberetning bortfalder
• Den manuelle håndtering af skattekort bortfalder – erstattes af aut. eSkattekort
• Administration af lønindeholdelse bortfalder
• Pligten til at afgive a-skatteangivelse bortfalder
• Automatisk G-dageberegning og opkrævning
• Offentlige besparelser

Foreløbige erfaringer med e-Indkomst:

Vore pilotkunder har nu overført data til e-Indkomst flere gange, stort set uden problemer.

Forretningsgangen omkring overførslerne minder meget om de procedurer, der allerede kendes ved andre overførsler via internettet, fx til PBS.

InterLØN danner automatisk den nødvendige overførselsfil i lønkørslerne. Denne fil er opbygget og godkendt efter SKAT’s anvisninger.

Efter afstemning af lønkørslen downloades overførselsfilen til et lokalt IT-miljø. Herefter videreekspederes filen via SKAT’s hjemmeside, hvorefter der modtages en kvittering fra SKAT’s system kort efter.

Herefter er det muligt, ved hjælp af de udleverede adgangsnøgler fra SKAT, via internettet, at se de overførte informationer .
InterLØNs samlede erfaringer med det nye system er selvsagt ikke så store endnu. Gennemgang af alle funktionerne, som f.eks. reguleringer eller tilbageførsler har endnu ikke været mulig. Disse funktioner har naturligvis været afprøvet i diverse tests.
Opfattelsen indtil videre er, at overgangen til e-Indkomst foregår udramatisk.

e-Indkomst endnu ikke fuldt udbygget

Systemet er endnu ikke fuldt udbygget – det er således pt. ikke muligt at overføre beløb via PBS overførsels-service. Denne facilitet skulle falde på plads midt på året.

Som SKAT tidligere har meddelt bliver den nye service omkring elektroniske skattekort, e-Skattekort, – først endelig tilgængelig fra 1.1.2008.

Brugen af Produktionsenhedsnummer – se senere afsnit - træder ligeledes først i kraft 1.1.2008

Der foreligger dog allerede nu så fyldestgørende oplysninger omkring systemernes virkemåde, at disse allerede er implementerede i vore pilot-systemer. Vi forventer at have ovennævnte systemer færdigtestet i 2. kvartal.

Internettet er nu bindeleddet for al kommunikation med ’SKAT’ via e-indkomst.

e-Skattekort

e-Skattekort er betegnelsen for kombinationen af skatteoplysninger samt lønindeholdelsestrækprocent og er en integreret del af e-Indkomst-systemet.

e-Skattekortet udsendes ikke til skatteyderen, men til den, der skal forestå indeholdelse af skatten. e-Skatte-kort udsendes i elektronisk form alene til dem, der abonnerer på det – altså abonnenten.

Abonnenten er betegnelsen på den virksomhed, der indsender ansættelsesoplysninger og er dermed modtager af e-Skattekortet. Det vil typisk derfor være den indeholdelsespligtige.

Der kan modtages følgende typer af e-Skattekort:
• Hovedkort, hvor der modtages trækprocent og fradrag
• Bikort, hvor der modtages trækprocent
• Bruttotrækkkort, hvor der modtages træk-procent
• Frikort, hvor der modtages trækprocent og frikortbeløb
• ’Intet skattekort’ – der skal trækkes 60%

Normalt vil virksomheden få en e-mail, der fortæller hvornår e-Skattekortet er klar til afhentning.

Der kan være følgende årsager til, at der kommer nye e-Skattekort:
• Ny ansættelse
• Ændret forskud
• Ændret lønindeholdelse
• Fremtidig anvendelse af bikort i stedet
• Ændret restbeløb på frikort

Der vil derfor komme nye skattekort oftere, end man kender det i dag med det nuværende skattekort. Når der kommer nye skattekort ofte, med nye anvendelses-datoer og kørselsdatoer, er der derfor risiko for, at der ikke anvendes det korrekte e-Skattekort.

Et e-Skattekort er gyldigt, når den angivne anvendelsesdato er opnået. Er der flere skattekort, der opfylder ovenstående betingelse, er det altid det skattekort, der har den nyeste kørselsdato, som skal anvendes.

Produktionsenhedsnummer

Produktionsenhedsnumre skal anvendes både i Da-/Ds-statistiker og i e-Indkomst.

Produktionsenhedsnummer: Enhver fast arbejdsadresse i Danmark får et produktionsenhedsnummer - (P-enhedsnummer) med et entydigt identifikationsnummer på 10 karakterer (tal). Nummeret erstatter de tidligere arbejdsstedkoder og kan ses på CVR’s hjemmeside: www.cvr.dk

Produktionsenheder: Når Det Centrale Virksomheds-register (CVR) opretter en ny virksomhed, oprettes der samtidigt en produktionsenhed (P-enhed) på samme adresse. Dette sker automatisk. Virksomhederne har pligt til løbende at indberette data om nye P-enheder til CVR og ajourføre oplysningerne.

Nye P-enheder kan oprettes via Erhvervs- og selskabsstyrelsens hjemmeside www.eogs.dk

Alle virksomheder med to eller flere P-enhedsnumre skal indberette oplysninger om P-enhedsnummer til e-Indkomstregistret og Da/Ds, hvis de udbetaler løn og anden indkomst

e-Indkomst i praksis

Som nævnt er den umiddelbare administration af e-Indkomst overførsel relativ enkel, da de anvendte procedurer i høj grad minder om allerede kendte, og stort set indskrænker sig til at downloade og overføre en fil via internettet – alle nødvendige oplysninger ligger lagret i den automatisk opbyggede overførselsfil.
Igangsætning af e-Skattekortet vil dog give behov for lidt mere administration, da handlingen skal foretages oftere og resultatet give sig udslag i lønberegningen med deraf følgende reaktioner fra medarbejderen.

Administration af P-enhedsnummer vil ligeledes, somførnævnt, kræve en aktiv indsats af brugeren gennem oprettelse og vedligeholdelse af staminformationer.

På dette grundlag har InterLØN besluttet at udsætte det planlagte ekstra-seminar om e-Indkomst fra februar til april/maj måned, så også administrationen af e-Skattekort og P-enhedsnummer gennemgås. Til den tid vil der også være flere erfaringer med systemet.